Tan ta vole ak vitès gwo, e kounye a, pitit ou a te deja vin yon schoolboy. Anplis ede ou fè devwa, ou pral gen pou w ale nan reyinyon paran yo detanzantan. Rele li yon devwa, nan kou, pa, men li se nan fason sa a lekòl la reyaji avèk chak paran. Men, pou pwofesè klas pitit ou a, kenbe reyinyon paran yo deja yon responsablite dirèk.
Pandan chak evènman ki sanble nan lekòl la li nesesè pou fè minit yo nan reyinyon paran an. Dokiman sa a fikse tout sa ki negosye, desizyon paran yo pran. Ekri ak enskripsyon nan minit reyinyon paran an se responsablite pwofesè klas la tou. Sepandan, nan pratik, tèt la nan komite paran an oswa youn nan manm li yo souvan patisipe nan kenbe pwotokòl la. Ak sa a se byen ki lojik, paske paran plizyè douzèn ki te jwenn tan ale nan lekòl la pa ta dwe tann jiskaske pwofesè a te plen nan tout bwat yo nan pwotokòl la. Se poutèt sa enfòmasyon sou kòman pou ranpli minit reyinyon paran yo ap itil pou chak paran.
Obligatwa Pwotokòl Detay
Yon fwa ke nou pral sonje, fòm nan rapò a nan asanble paran yo ka abitrè, ak isit la prezans li kòm yon antye se yon nesesite. Reyalite a se ke dokiman sa a ranpli pa tèlman pou paran yo ak pwofesè (yo an reyalite yo prezan ak konnen ki sa ki nan poto), men pou pi wo kò sipèvize. Pou rezon sa a, anvan ou desine minit yo nan reyinyon paran an, ou ta dwe familyarize w avèk lis graf yo ak jaden yo. Men kèk egzanp sou pwotokòl nan reyinyon paran yo anpil, men nan tout dokiman ki kòrèkteman bay yo sa yo nesesèman endike:
- non ak / oswa nimewo lekòl;
- lè reyinyon an;
- patisipan (non paran, pwofesè, reprezantan administrasyon, travayè sante, elatriye);
- ajanda (ki te pale, jan yo diskite, pran desizyon yo pran pandan diskisyon an);
- siyati sekretè a (pwofesè oswa paran).
Opsyon ki pi bon se fè yon sèl fwa fòm nan pwotokòl la nan reyinyon paran an ak tout kolòn ki nesesè yo ak jaden yo, kite yo vid, ak enprime soti nan plizyè kopi. Nan kou nan pwochen evènman sa yo, li pral sèlman nesesè yo antre enfòmasyon sou patisipan yo ak pwoblèm yo diskite. Sa ki anba la yo se egzanp pwotokòl modèl ke ou ka itilize.
Pafwa nan reyinyon paran yo se pwofesè klas la enstwi pa administrasyon an familyarize patisipan yo ak sèten enfòmasyon. Pou egzanp, yon brèf te planifye sou epidemi grip la apwoche. Kolekte siyati sou yon sèl fèy se pa trè pratik, paske pwotokòl la nan reyinyon paran an, fè davans, pa bay. Nan ka sa yo, ou ka enprime nan fèy papye a, kote paran yo ka kite siyati yo.
Nuans enpòtan
Li pa sekrè ke sipò nan materyèl nan lekòl nou yo, yo mete li léjèrman, se ensifizan. Peryòdeman, paran yo fòse yo bay sèten kantite lajan pou reparasyon, achte nan materyèl ansèyman ak lòt depans. Epi li se pwofesè klas la ki rapòte sa a, pa pa pwòp volonte l 'yo. Kesyon ki gen rapò ak koleksyon an nan lajan, li pi bon diskite anvan sekretè a kòmanse kenbe dosye a nan reyinyon paran an, paske, lalwa, sa a pa ka fè! Si tankou yon pwotokòl tonbe nan kò pi wo, li pa pral pou jesyon an nan enstitisyon an edikasyon ki te bay lòd la reponn, men pou pwofesè klas la ki inisye "rekizisyon yo." Li se siyati l 'ki ap parèt nan dokiman an. Pou evite ka sa yo, li pa rekòmande kenbe yon dosye sou diskisyon an nan pwoblèm finansye.